Guía de Estadías Profesionales
Todo lo que necesitas saber para iniciar, documentar y completar tu estadía.
Proceso - 15 pasos
Contacto con la empresa
Semanas 2-11 - Hasta 20 de marzo 2026
Los estudiantes contactan a la empresa donde desean realizar su estadía.
Gestión de Convenio
Semana 12 - Hasta 27 de marzo 2026
Gestionar convenio con la empresa si no aparece en el catálogo. Es obligatorio tener convenio para iniciar.
Propuesta de Proyecto
Semanas 10-11 - 9 al 20 de marzo 2026
El estudiante envía por correo la propuesta al Jefe de Carrera usando el formato FO-EST-03/00.
Retroalimentación y Autorización
Semanas 12-14 - 23 de marzo al 10 de abril 2026
Los Jefes Académicos retroalimentan y autorizan el proyecto.
Formulario para Carta de Presentación
Semana 14 - 6 al 10 de abril 2026
La Coordinación de Estadías envía un formulario para recabar datos que llevará la carta de presentación.
Inscripción al Período de Estadías
Semana 15 - 13 al 17 de abril 2026
En esta semana se les asignará días específicos para su inscripción.
Envío de Carta de Presentación
Semana 16 - 20 al 24 de abril 2026
La Coordinación de Estadías envía la carta de presentación por correo al alumno y a la empresa. Además, se enviarán los formatos de vinculación que deberán subir a la carpeta Drive asignada.
Inicio de la Estadía
4 de mayo al 14 de agosto 2026
El estudiante comienza oficialmente su período de estadía profesional.
Completar Carpeta Drive
18 al 22 de mayo 2026
Subir documentos digitalizados a la carpeta Drive.
Evaluaciones de Estudiantes
Google Forms - 27 al 31 de julio 2026
Los estudiantes, en conjunto con el Asesor Académico, evalúan a la empresa. Los estudiantes evalúan al Asesor Académico y realizan la Encuesta de Satisfacción.
Evaluación de Satisfacción Empresarial
Semana 13 - 27 al 31 de julio 2026
Los Asesores Empresariales realizan la encuesta de satisfacción.
Subir Presentación a Carpeta Drive
Semana 13 - 27 al 31 de julio 2026
Subir la presentación a la carpeta que la Coordinación de Estadías indicará.
Presentación de Proyectos
Semanas 14-15 - 3 al 14 de agosto 2026
Presentación de Proyectos de Estadías.
Liberación Empresarial y Académica
Semana 16 - 17 al 21 de agosto 2026
Los estudiantes obtienen la Carta de Liberación Académica y la Carta de Liberación Empresarial como evidencia de que acreditaron su proceso de estadías.
Liberación de Vinculación
17 al 21 de agosto 2026
Liberación por parte de la Coordinación de Estadías. Recibirán un correo de acreditación de estadías.
Inicio de la estadía: 4 de mayo - 14 de agosto 2026
480 horas a cubrir en la empresa
Documentos
Descarga los formatos vigentes para tus estadías.
Registro de estadías
Archivo de registro para el proceso de estadías.
Ver formatoPolíticas aplicables
Lineamientos y políticas aplicables al proceso de estadías.
Ver formatoCarta de liberación empresarial
Documento emitido por la empresa al concluir la estadía.
Ver formatoCambio de empresa
Formato para solicitar cambio de empresa receptora.
Ver formatoPropuesta de proyecto
Formato para validar el proyecto.
Ver formatoPresentación final
Plantilla PPTX para realizar la presentación final.
Ver formatoGuías
Abre la guía paso a paso para cada entregable requerido de estadías.
Fechas clave
Del 04 de mayo al 14 de agosto
Periodo de la estadía
27 de marzo
Fecha límite para gestionar convenio
20 de marzo
Fecha límite para entrega de project proposal
06 de abril
Llenado del formulario para carta de presentación
Del 08 al 15 de abril
Inscripciones al cuatrimestre de estadías
Del 18 al 22 de mayo
Completar expediente en Drive
Del 27 al 31 de julio
Subir presentación final (la que se presenta ante sinodales)
Entre el 03 y el 14 de agosto
Presentaciones de proyectos
Del 17 al 21 de agosto
Liberaciones